RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie wyrażonej zgody oraz przepisów Kodeksu Cywilnego – art. 6 ust.1 lit. a, b RODO. Pani/Pana dane mogą być, w wypadku wyraźnej zgody, przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej umożliwiającej wysłanie wiadomości e-mail, portalom rekrutacyjnym, dostawcom oprogramowania oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji, a wypadku wyrażonej zgody na przyszłe rekrutacje – do odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz odwołania zgody w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w formie profilowania oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

1. Klauzula zgody w celu przyszłych rekrutacji
2. Klauzula dla współpracowników
3. Klauzula zgody dla osób udostępniających wizerunek
4. Klauzula dla klienta i kontrahenta (będących osobą fizyczną)
5. Klauzula dla pracowników klienta, kontrahenta
6. Klauzula zgody dla osób biorących udział w działaniach marketingowych
7. Klauzula marketingowa
8. Klauzula dla formularza kontaktowego
9. Klauzula zgody dla osób kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego
10. Klauzula do umieszczenia w umowach gospodarczych, gdy dochodzi do udostępnienia danych osobowych
11. Pierwsza warstwa klauzuli informacyjnej na Facebook
12. Klauzula informacyjna w stopce e-maila:
13. Klauzula dotycząca rekrutacji pracownika
14. Klauzula dla pracownika
15. Klauzula dla osób wyrażających opinię, prowadzących korespondencję za pomocą portali społecznościowych

1. Klauzula zgody w celu przyszłych rekrutacji

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669 jako Administratora moich danych osobowych, w na potrzeby przyszłych rekrutacji. Administrator powiadomił mnie, że niniejsza zgoda nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie poprzez zgłoszenie oświadczenia na adres: biuro@multifasada.pl ”

2. Klauzula dla współpracowników

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki)NIP: 1990126136, REGON: 388384669).
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

– w celu zatrudnienia na umowę cywilnoprawną na podstawie realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) w celu wykorzystania wizerunku na podstawie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.,
– w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jakimi są:

• obrona przed roszczeniami
• pełnienie funkcji osoby do kontaktu i realizacji umów gospodarczych zawartych z klientem lub kontrahentem
• ewidencjonowanie godzin pracy

4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane bankom, Poczcie Polskiej S.A, ZUS, US, hostingodawcy skrzynki mailowej, hostingodawcy strony internetowej, firmie zajmującej się obsługą księgowo – kadrową, dostawcom oprogramowania, klientom oraz kontrahentom firmy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich.
6.Pa ni/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony w przepisach prawa m.in. Kodeksu Cywilnego, przez czas przedawnienia roszczeń, a w przypadku wyrażonej zgody do czasu jej odwołania.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wyrażenia sprzeciwu oraz prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest konieczne do podjęcia współpracy, a w przypadku wyrażonej zgody podanie danych jest dobrowolne.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w formie profilowania oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

3. Klauzula zgody dla osób udostępniających wizerunek

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669 jako Administratora moich danych osobowych, w celu udostępnienia wizerunku. Administrator powiadomił mnie, że niniejsza zgoda nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie poprzez zgłoszenie oświadczenia na adres: biuro@multifasada.pl ”

4. Klauzula dla klienta i kontrahenta (będących osobą fizyczną)

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669.
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

A/ realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO;
B/ realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
C/ dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
D/utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane hostingodawcy skrzynki mailowej, dostawcom oprogramowania, firmie zajmującej się obsługą finansowo – księgową, firmom windykującym, bankom oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych oraz wyrażenia sprzeciwu.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

5. Klauzula dla pracowników klienta, kontrahenta ( osób fizycznych pełniących funkcję członków organów osób prawnych, prokurentów, pełnomocników, reprezentantów klientów lub kontrahentów oraz osób kontaktowych ze strony klienta, kontrahenta)

Zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- a) nawiązywania relacji biznesowych w tym podpisywania umów lub w celu kontaktu w związku z realizacją umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO
- b) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane hostingodawcy skrzynki mailowej, dostawcom oprogramowania, firmom doradczym, windykującym oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych oraz wyrażenia sprzeciwu.
8. Pani/Pana dane pozyskaliśmy:

– w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą spółkę – od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz z KRS,
– w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu: od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan tę funkcję w ramach realizowanej umowy.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

6. Klauzula zgody dla osób biorących udział w działaniach marketingowych

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669, jako Administratora moich danych osobowych, w celu otrzymywania informacji marketingowych. Administrator powiadomił mnie, że niniejsza zgoda nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie poprzez zgłoszenie oświadczenia na adres: biuro@multifasada.pl ”

7. Klauzula marketingowa

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669.
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia działań marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom oprogramowania, portalom społecznościowym, hostingodawcy strony internetowej, hostingodawcy skrzynki mailowej oraz innym podmiotom uprawnionym przepisami prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do odwołania zgody lub zakończenia współpracy.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wyrażenia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane będą profilowane lecz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

8. Klauzula dla formularza kontaktowego

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki)NIP: 1990126136, REGON: 388384669.
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie na podstawie wyrażonej zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz w celu obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom oprogramowania, Facebook Ireland i innym portalom, hostingodawcy strony internetowej, hostingodawcy skrzynki mailowej oraz innym podmiotom uprawnionym przepisami prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do odwołania zgody lub przedawnienia roszczeń.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wyrażenia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w formie profilowania oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

9. Klauzula zgody dla osób kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669, jako Administratora moich danych osobowych, w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie. Administrator powiadomił mnie, że niniejsza zgoda nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie poprzez zgłoszenie oświadczenia na adres: biuro@multifasada.pl ”

10. Klauzula do umieszczenia w umowach gospodarczych, gdy dochodzi do udostępnienia danych osobowych

„1. Strony oświadczają, że przysługuje im status odrębnych administratorów danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanego: „RODO”).
2. Każda ze Stron potwierdza przetwarzanie przez drugą Stronę danych osobowych udostępnionych przez Strony w dowolnym momencie (tj. przed, podczas albo po wygaśnięciu Umowy) w związku z wykonywaniem przez Strony praw lub/i obowiązków wynikających z Umowy…………………………. Z dnia…………………(); oraz praw i obowiązków wynikających z ustawy……………………..
3. Strony zobowiązane są do zastosowania wobec nich wszelkich zasad wynikających z przepisów RODO, w szczególności zaś w zakresie właściwego zabezpieczenia tych danych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, a także spełnienia wobec osób, których dane otrzyma, obowiązku informacyjnego, o którym stanowi art. 14 RODO. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do niniejszej umowy…”

11. Pierwsza warstwa klauzuli informacyjnej na Facebook

„Lajkując/Obserwując/Subskrybując, wyrażając opinię, wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z treścią Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 w celu marketingowym realizowanym przez administratora przez MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669). Macie Państwo prawo do odwołania zgody, poprawiania, modyfikacji, wglądu. Szczegóły ………………………………………………………………………/link do zakładki RODO do klauzuli nr……… „Klauzula dla osób wyrażających opinię, prowadzących korespondencję za pomocą portali społecznościowych „ /.Zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-210/16 Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein / Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH, TSUE uznał, że jesteśmy współadministratorem z operatorem portalu społecznościowego (Facebook).”

12. Klauzula informacyjna w stopce e-maila:

„Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669. Pani/Pana dane zbierane są w celu nawiązania kontaktu, prowadzenia rozmów handlowych, realizacji umowy gospodarczej. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych, odwołania zgody oraz wyrażenia sprzeciwu. Szczegóły dotyczące przetwarzania dostępne są w Polityce Prywatności i Ochrony Danych Osobowych, która jest umieszczona na stronie www.multifasada.pl w zakładce RODO.”

13. Klauzula dotycząca rekrutacji pracownika

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669).
2. Administrator Danych Osobowych, w celu udzielenia informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wyznaczył Inspektora ochrony danych w osobie …………. Wszelkie informacje prosimy kierować na skrzynkę mailową biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:

– na podstawie przepisów Kodeksu Pracy oraz wyrażonej zgody – art. 6 ust.1 lit. c i a RODO – dla umów o pracę
– w celu dochodzenia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji w przypadku wyrażenia. Przez Panią/Pana odrębnej zgody na takie przetwarzanie zgodnie z podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane Poczcie Polskiej S.A., portalom rekrutacyjnym, hostingodawcy skrzynki e-mail, firmom świadczącym doradztwo personalne, firmom zajmującym się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, Powiatowym Urzędom Pracy oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji lub do odwołania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz odwołania zgody w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz wyrażenia sprzeciwu.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

14. Klauzula dla pracownika

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669.
2. Administrator Danych Osobowych. Wszelkie informacje prosimy kierować na skrzynkę mailową biuro@multifasada.pl..
3. Pani/Pan dane osobowe przetwarzane będą w celach:

– zatrudnienia na umowę o pracę i organizacji, zarządzania pracą pracownika – w zakresie niezbędnym wynikającym z kodeksu pracy – przez okres zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO),
– zatrudnienia na umowę cywilno-prawną i organizacji, zarządzania pracą pracownika – w zakresie niezbędnym wynikającym z kodeksu cywilnego – przez okres realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– wyliczenia i wypłaty wynagrodzeń, w celu realizacji obowiązku wynikającego z kodeksu pracy – przez okres zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO),
– potrąceń z wynagrodzeń, w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzeń wynikających z kodeksu pracy, kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych – przez okres 3 lat od ostatniego potrącenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– realizacji obowiązków bhp, w celu realizacji obowiązków wynikających z kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy – przez okres 10 lat od ustania zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO),
– prowadzenia akt pracowniczych, w celu realizacji obowiązków wynikających z kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobów prowadzenia akt osobowych pracownika (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – przez 50/10 lat po ustaniu zatrudnienia,
– realizacji obowiązków wobec ZUS, w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych, wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty,
– realizacji obowiązków podatkowych, w celu realizacji obowiązków podatkowych płatnika podatku dochodowego wynikającego z ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat do końca roku kalendarzowego,
– obowiązków księgowo- rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie,
– zapewnienia ciągłości działania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy ( art.6 ust.1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczo-prawnych w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu zatrudnienia z pracownikiem, który dotychczas je realizował – przez okres niezbędny do przejęcia tych obowiązków przez innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia,
– bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia pracodawcy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy ( art.6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń pracodawcy – przez 1 rok,
– dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy ( art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów – przez 3 lata od ustania zatrudnienia, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
– realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa, takich jak:

a/ udostępnienia wizerunku np. na stronie internetowej, w artykułach na podstawie udzielonej zgody, art.6.ust.1.lit.a, zawartej umowy na podstawie art.6 ust.1 lit.b RODO, lub w celach organizacyjnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora z art.6 ust.1 lit.f RODO
b/w celu realizacji zadań antymobbingowych zgodnie z kodeksem pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c/w celu reprezentowania pracodawcy, pełnienie funkcji osoby do kontaktu, wypełniania zadań pracodawcy w tym realizację umów zawartych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

4. Informujemy, że odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:

1) medycyna pracy,
2) kancelariom prawnym, adwokatom, radcom prawnym
3) podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności administratora:
- a) serwisantom systemów informatycznych i usług IT,
- b) podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, szkoleniowe, organizacyjne, mediacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
- c) firmom archiwizującym dokumenty oraz je niszczącym,
- d) firmom umożliwiającym obsługę sprzedaży, zamówień i faktur poprzez programy, platformy elektroniczne, firmom realizującym usługi sprzedażowo-marketingowe,
- e) firmom hostingowym,
- f) firmom świadczącym usługi BHP
- 6) inni administratorzy przetwarzający dane we własnym imieniu:

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich chyba, że wymaga tego umowa z klientem lub kontrahentem.
6. Posiada Pani/Pan prawo

– dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (atr.15 RODO),
– do otrzymywania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych ( art.15 ust.3 RODO),
– do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych ( art. 16 RODO),
– do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania ( art. 17 RODO),
– do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art.18 RODO), gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwiła się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebę osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,

– do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby której dane dotyczą, lub umową z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ( art.20 RODO)
– do sprzeciwu – wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art.21 RODO). Aby skorzystać w wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, a administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

7. Posiada Pani/Pan prawo w przypadku zatrudniania:

– na umowę o pracę – dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
– na umowę cywilnoprawną – dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym ich niepodanie uniemożliwi zawarcie stosunku pracy/umowy.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony danych (00-193 Warszawa, ul Stawki 2) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.
11. Akty prawne przywoływane w klauzuli:

– RODO – ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz.UE L 2016 Nr 119, s. 1 ),
– art. 221 § 2, art. 87, art.88, art. 94 pkt 4 oraz pkt 9a, art. 234- 236, 23715 §1 ustawy z dnia26 czerwca 1974 r.
– Kodeks pracy ( t.j. Dz. U. z 2018r. poz.917 ze zm.),
– art. 881, 882 i 884 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 155 ze zm.),
– art. 72, 75 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz 1201 ze zm.),
– art. 3 i n. ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych ( Dz. U. z 2018 r. poz 771),
– § 39ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( t.j. Dz. U. Nr 169, poz 1650),
– art.16b ust.1 pkt 6, art. 51u ust. 1 pkt 1 ustwy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.),
– § 1 i n. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposoby prowadzenia akt osobowych pracownika ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 894),
– art.125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1270 ze zm.),
– art. 36, 41, 46 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz 1778 ze zm.),
– art. 74, 85 ust 1, art. 87 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz 1938 ze zm.),
– art. 4, 32§ 1, art. 70 § 1 , art. 86 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zm.),
– art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( t.j. Dz. U. z 2018r. poz.200),
– art.10, 74 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.),
– art.7 ust 1, 2 i 15 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1036),
– art. 118 i n. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025),
– art. 96 i n., art. 266, 286 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204 ze zm.).

15. Klauzula dla osób wyrażających opinię, prowadzących korespondencję za pomocą portali społecznościowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MULTIFASADA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pisarzowice 28 (47-364 Strzeleczki) NIP: 1990126136, REGON: 388384669.
2. Administrator Danych Osobowych. Wszelkie informacje prosimy kierować na skrzynkę mailową biuro@multifasada.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach prowadzenia konta na portalu społecznościowym na podstawie wyrażonej zgody, bazując na podstawie prawnej – art.6. ust.1.lit.a RODO oraz na prawnie uzasadnionym interesie administratora w zakresie marketingu bezpośredniego czy udzielanej odpowiedzi – art.6 ust.1 lit. f RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane portalom takim jak Facebook, LinkedIn oraz firmom powiązanym osobowo lub kapitałowo.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw poza obszar Unii Europejskiej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz odwołania zgody w dowolnym czasie i wyrażenia sprzeciwu.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

RODO

Menu

1. Klauzula zgody w celu przyszłych rekrutacji

2. Klauzula dla współpracowników

3. Klauzula zgody dla osób udostępniających wizerunek

4. Klauzula dla klienta i kontrahenta (będących osobą fizyczną)

5. Klauzula dla pracowników klienta, kontrahenta ( osób fizycznych pełniących funkcję członków organów osób prawnych, prokurentów, pełnomocników, reprezentantów klientów lub kontrahentów oraz osób kontaktowych ze strony klienta, kontrahenta)

6. Klauzula zgody dla osób biorących udział w działaniach marketingowych

7. Klauzula marketingowa

8. Klauzula dla formularza kontaktowego

9. Klauzula zgody dla osób kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego

10. Klauzula do umieszczenia w umowach gospodarczych, gdy dochodzi do udostępnienia danych osobowych

11. Pierwsza warstwa klauzuli informacyjnej na Facebook

12. Klauzula informacyjna w stopce e-maila:

13. Klauzula dotycząca rekrutacji pracownika

14. Klauzula dla pracownika

15. Klauzula dla osób wyrażających opinię, prowadzących korespondencję za pomocą portali społecznościowych

Witaj! Jestem , autor tego tekstu.

Nowe wpisy na stronie oraz projekty:

Ostatnie wpisy

Najnowsze komentarze

Archiwa

Kategorie

Meta